[Infográfico] Implantação de condomínio: saiba como funciona todo o processo

Nos últimos anos, a forma como as pessoas pensam suas moradias mudou consideravelmente. Em vez de casas mais separadas, é cada vez mais comum ver condomínios, grandes complexos de prédios em ambientes fechados, onde várias pessoas moram. Há pessoas que investem bastante na implantação de condomínio para garantir mais qualidade de vida para todos os moradores.

Claro que esse processo é bem complexo, já que envolve desde a construção da estrutura e uma série de questões legais até a checagem de segurança e administração do local. Sem todo esse trabalho, não é possível ter um condomínio funcional e acolhedor para todos os seus moradores.

Quer entender um pouco melhor como funciona o processo de implantação de condomínio? Então, acompanhe.

Emissão do CNPJ

Como já mencionamos, todo esse trabalho começa bem antes da entrega da construção. Quando você entra em contato com a empreiteira, já deve ter em mãos o CNPJ do condomínio, que será necessário para a realização de várias outras etapas.

Para solicitar o documento, você precisa:

• baixar e preencher a ficha oferecida pela Receita Federal;
• registro em cartório da convenção do condomínio;
• ata da assembleia na qual o síndico foi eleito;
• ficha de inscrição cadastral (FIC);
• cópia do CPF do síndico;
• esperar até 20 dias para a emissão do documento.

Com esse documento em mãos, o síndico deve solicitar um seguro para o condomínio o quanto antes. Dessa forma, a construção e os moradores estarão protegidos contra os principais sinistros, como incêndios.

O que a construtora faz por você

Seja em uma propriedade já estabelecida, seja em uma nova estrutura, a construtora tem papel fundamental na implantação do condomínio. Uma boa companhia pode poupar muito trabalho do síndico nos primeiros meses.

O mais óbvio, claro, é construir ou reformar a estrutura do local para atender aos padrões estabelecidos por lei e pelos próprios condôminos. Isso inclui o mapeamento do local, o tamanho das casas, os espaços comuns e as áreas utilitárias, como estacionamento e retirada de lixo.

Por exemplo, antes de mesmo de entregar a obra, a construtora já deve estabelecer um conjunto de normas de conduta e convivência para os moradores, baseando-se em um modelo. Claro que essas regras podem ser adaptadas para aquilo que melhor se encaixa no que você busca, mas já conta como uma linha-guia para essas decisões no futuro.

Como garantia extra, você também deve solicitar os seguintes documentos da construtora:

• capital social;
• certidões criminais e cíveis dos sócios;
• certidões negativas de INSS e FGTS;
• contato de clientes anteriores que pediram serviço similar.

Documentos importantes

Como síndico, você precisa ter uma série de documentos guardados antes e após a implantação do condomínio. Veja aqui uma lista do que procurar:

• habite-se expedido pela prefeitura;
• alvará de aprovação da construtora;
• alvará para instalação de elevadores, se necessário;
• auto de vistoria emitido pelo corpo de bombeiros;
• projetos executivos de instalação de rede elétrica, para-raios, paisagismo, entre outros;
• manual do proprietário;
• certificado de garantia dos equipamentos utilizados no local, como interfones, elevadores, portões elétricos etc.;
• notas fiscais desses mesmos equipamentos;
• memorial do condomínio.

Enquanto você tiver todos esses documentos atualizados, deve ser fácil resolver a maior parte das questões legais do condomínio ao longo dos anos.

Fase de checagem na implantação do condomínio

A verificação do edifício é tão importante quanto todo o trabalho de construção. Se houver algum defeito na implantação, é necessário corrigi-lo antes que se apresente algum risco de vida aos moradores.

Além disso, também é importante que o acabamento do local seja igualmente benfeito, desde a instalação dos azulejos até a pintura.

Aqui está uma lista de itens que devem ser checados durante essa fase:

• acabamento da pintura;
• presença de infiltrações, mofo ou excesso de umidade;
• condições de circulação de pessoas e veículos;
• equipamento de segurança nas áreas comuns, como grades para crianças;
• estrutura da rede elétrica e seu funcionamento;
• áreas que apresentam possível risco à segurança dos moradores;
• locais com maior risco de acidente, os quais devem ser demarcados.

Se houver algum problema durante a checagem, você deve entrar em contato com a construtora novamente para realizar os ajustes necessários. Deixar esses defeitos passarem despercebidos pode custar bastante a você e aos moradores, mais tarde.

Cadastro dos moradores

É importante, também, que o síndico tenha uma ficha de cadastro para cada morador, indicando quem é o dono de cada espaço. É uma exigência para alguns outros cadastros e pode poupar trabalho em outros contextos, como quando é necessário lidar com pendências no pagamento da taxa de condomínio.

Entre os dados que você deve incluir nessas fichas, podemos destacar:

• nome completo do morador;
• telefone, e-mail e outras informações de contato;
• contatos de terceiros, para emergências;
• número de CPF e RG.

Agenda de reformas e manutenção preventiva

Com a construção entregue, a implantação de condomínio está quase concluída, mas você ainda precisa fazer algum planejamento para o futuro se quiser garantir a melhor qualidade de vida para os moradores e minimizar qualquer defeito.

Para isso, serve a agenda de manutenções, checagens e reformas do condomínio. Basta incluir os procedimentos necessários e as datas. Dessa forma, você pode se planejar de acordo e evitar que certos problemas se tornem muito grandes.

Ajuda de uma administradora

Mesmo com um síndico dedicado, há muitas partes do trabalho de administração de um condomínio que podem ser bem difíceis. Nesses casos, vale a pena contar com a ajuda de uma administradora, uma empresa especializada na gestão de condomínios.

Ela pode contribuir com vários aspectos, como:

• melhor agenda de limpeza;
• gestão e otimização de custos;
• sugestão de alterações nas normas de convivência;
• previsão de orçamento.

Com essa ajuda, não deve ser difícil fazer a implantação de condomínio. Se você estiver com dificuldades, não pense duas vezes em procurar auxílio profissional. Quanto mais experiência você tiver ao seu lado, melhor.

Precisa de alguma ajuda? Pensa em melhorar a administração do condomínio? Então, se quiser conhecer uma administradora agora mesmo, entre em contato com a Conac Imóveis e veja como podemos auxiliar.